Yüksek lisans veya doktora tezi hazırlayanların aklındaki en önemli sorulardan birisi de, hazırladıkları tezlerin PDF biçimine nasıl dönüştürüleceğiyle ilgilidir. Tezlerin, YÖK ve enstitüler tarafından PDF biçiminde istenmesi dolayısıyla, bilgisayarlarla arası pek iyi olmayan kişiler bu konuda oldukça zorlanır ya da başkalarından yardım almak zorunda kalırlar. Oysaki, bir Word dosyasını PDF biçimine dönüştürmek/çevirmek son derece kolaydır. Bu işlem için ihtiyacımız olanlar sadece bir programdan ibarettir ve kullanılabilecek birçok program mevcuttur; fakat bunlardan PDF995, hem Türkçe karakterleri desteklemesi bakımından hem de kullanımının kolaylığı dolayısıyla içlerinden en çok tercih edileni ve en kullanışlısıdır. Şimdi, adı geçen bu program aracılığıyla bir Word dosyasının nasıl PDF biçimine dönüştürüleceğini adım adım açıklayalım:
1. İlk olarak, işte bu adresden(Tıklayınız buraya !!) "Free Converter" dosyasını indirip bilgisayarımıza kuruyoruz. Ardından da "Pdf995 Printer Driver" dosyasını indirip kurma işlemini tamamlıyoruz.
2. Sonrasında, PDF'ye dönüştürmek istediğimiz dosyayı açıp "Dosya" menüsünden "Yazdır" komutunu veriyoruz. Burada karşımıza çıkan ekrandaki "Yazıcı" bölmesinde "PDF995" isimli yazıcıyı seçip "Tamam" tuşuna basıyoruz (bkz. Görsel 1).
3. Tamam komutunu verdikten sonra açılacak olan pencerede dosyamızın hangi klasöre hangi isimle kaydedileceğini belirliyoruz.
4. Bu işlem sonrasında PDF995'in reklam ekranı karşımıza çıkacaktır. Bu ekranda "Continue using the sponsored version" seçeneğine tıklıyoruz (bkz. Görsel 2). Not: Bu penceredeki reklam imajı her kullanımda değişiklik gösterebilir.
5. Dosyamızın büyüklüğüne bağlı olarak belli bir süre sonra çevirme işlemi tamamlanacak ve çevrilen PDF dosyası açılacaktır. Kaydettiğiniz konum üzerinden PDF dosyasına ulaşabilir ve kullanmaya başlayabilirsiniz.
NOT: PDF995'i sadece Word dosyalarını değil, başka herhangi bir dosyayı da (Örneğin: resim, PowerPoint sunusu, Excel dosyası vs.) PDF biçimine dönüştürmek için kullanabilirsiniz.
